Vacatures bij Olympia
Wat ga je doen?
Houd jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van plannen, schakelen en regelen? Als Planner ben jij de spil tussen klanten, inspecteurs en specialisten. Jij zorgt ervoor dat schimmelopdrachten goed worden verwerkt, de planning klopt en iedereen weet waar hij aan toe is. Geen dag is hetzelfde: de ene keer verwerk je een nieuwe opdracht, de volgende keer los je een wijziging in de planning op. Het gaat om een tijdelijke functie waarbij je per direct kunt starten. Je komt terecht in een periode waarin het schimmelseizoen weer op gang komt en jouw hulp daarom goed van pas komt. Je werkt maandag tot en met vrijdag en je werkdagen vallen tussen 08.00 en 16.30 uur.
Zo ziet jouw werkdag eruit: Je neemt nieuwe opdrachten aan, verwerkt deze in de systemen en maakt de planning voor de inspecteurs en specialisten. Je houdt de voortgang van opdrachten in de gaten en hebt regelmatig contact met klanten en collega’s. Verandert er iets in de planning? Dan schakel je snel en zorg je dat de juiste mensen op de hoogte zijn.
Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, zoals voorstellen, facturen en het verwerken van gegevens in Promis, Excel, Outlook en klantportalen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Nieuwe opdrachten aannemen en administratief verwerken;
- Inspecteurs en specialisten plannen;
- Contact onderhouden met klanten en collega’s;
- De voortgang van opdrachten bewaken;
- Wijzigingen in de planning snel en zorgvuldig verwerken;
- Werken met Promis, Excel, Outlook en klantportalen;
- Ondersteunen bij voorstellen, facturen en overige administratie;
- Afwijkingen signaleren en zorgen dat deze worden opgelost.
Waar ga je werken?
Je komt terecht bij een ervaren en betrokken organisatie die al sinds 1958 actief is binnen specialistische dienstverlening rondom vastgoed, reiniging, hygiëne en herstel. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland werken dagelijks specialisten aan uiteenlopende opdrachten voor bedrijven en organisaties.
Vanuit de vestiging in Rotterdam worden onder andere specialistische reinigings- en hygiëneopdrachten georganiseerd voor klanten in de horeca, industrie, catering en zakelijke dienstverlening. Als Administratief Planner ben jij vanuit kantoor een belangrijke schakel tussen klanten en de specialisten buiten.
Wie ben je?
- Je hebt ervaring met administratie en/of planning;
- Je hebt ervaring met Excel en Outlook;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent per direct beschikbaar;
- Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau.
Wat mag je verwachten?
- Een salaris tussen de €2.900 en €3.300 bruto per maand;
- Een tijdelijke functie voor 32 tot 40 uur per week;
- 27 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- Een eindejaarsuitkering;
- Een goede inwerkperiode waarin je onze systemen en werkzaamheden leert kennen;
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken;
- Vrij in de weekenden;
- Keuze voor een wekelijkse of 4 wekelijkse verloning;
- Vast contactpersoon binnen Olympia.
Vacature kenmerken
- Plaats Rotterdam
-
Fulltime / parttime
Fulltime
-
Branche
Zakelijke dienstverlening
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Tijdelijke baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 172731-B - Publicatiedatum 29 september 2026
Vacature kenmerken
- Plaats Rotterdam
-
Fulltime / parttime
Fulltime
-
Branche
Zakelijke dienstverlening
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
-
Dienstverband
Tijdelijke baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 172731-B - Publicatiedatum 29 september 2026